Сделать себя незаменимым на работе — важный способ обеспечить безопасность работы и заслужить уважение как со стороны коллег, так и со стороны руководителя. Это также может повысить удовлетворенность работой и помочь вам в достижении ваших карьерных целей. Незаменимость требует твердой самоотдачи, усилий и трудовой этики. В этой статье мы обсудим 15 способов, которыми вы можете стать незаменимым в своей роли.

Что значит «незаменимый»?

Незаменимость означает, что вы необходимы для успеха своей команды. Если вы вкладываете навыки и трудитесь, чтобы быть жизненно важным и неотъемлемым членом команды, ваш работодатель с большей вероятностью оценит ваше положение. Что нужно, чтобы стать незаменимым, зависит от места работы и профессии, но есть несколько универсальных шагов, которые вы можете предпринять, чтобы стать бесценным членом команды. 

Как стать незаменимым на работе

1. Поддерживать высокие стандарты
2. Превзойти ожидания
3. Знайте динамику офиса
4. Развивайте эксклюзивный навык
5. Будь надежным
6. Добавляйте ценность каждой транзакции
7. Сотрудничать
8. Генерировать новые идеи
9. Развивать отношения
10. Оставайся сфокусированным
11. Узнайте больше, чтобы оставаться в курсе
12. Развивайте коммуникативные навыки
13. Быть адаптируемым
14. Ценить и признавать
15. Быть переговорщиком

1. Соблюдайте высокие стандарты

Старайтесь стремиться к совершенству во всем, что вы делаете, и демонстрировать постоянную трудовую этику . Регулярно пересматривайте ожидания работодателей и клиентов и оценивайте себя по ним. Соответствие ожиданиям поможет вам поддерживать стандарты, к которым стремится ваш работодатель.  

2. Превзойдите ожидания

Принятие дополнительных обязанностей покажет, что вы преданы своей роли и компании. Например, станьте волонтером, когда вашему руководителю нужны участники для специального проекта. Еще один отличный способ сделать больше, чем ожидалось, — прочитать описание должности выше вашей. Это может помочь вам подготовиться к продвижению по службе и выполнять более важные задачи в повседневной работе. Вы также можете спросить своего руководителя о любых доступных возможностях, таких как возглавление проекта, начало командной инициативы или проведение мероприятий по построению команды, таких как обеды, вечеринки или прогулки.

3. Знайте динамику офиса

Обратите внимание на свое окружение и на то, как функционируют разные роли в офисе. Обладая этими знаниями, вы сможете лучше понять, как вы вписываетесь в динамику, и определить потребности, которые вы можете помочь решить. Если у вас есть время, спросите коллег, нужна ли им дополнительная помощь. Если у вашей компании есть каталог или организационная структура, изучите ее, чтобы сопоставить имена с названиями и лицами. Затем вы сможете узнавать людей, когда видите их на рабочем месте, и понимать, как они вписываются в организацию и как вы могли бы работать вместе. 

4. Развивайте эксклюзивный навык

Попробуйте найти задачу, которую ваша команда должна выполнить, и стать лучшим или единственным человеком, который ее выполняет. Вы можете быть тем, к кому обращаются за помощью с этой конкретной задачей или навыком. Например, освоите определенную технику работы с электронными таблицами или компьютерную программу, которую использует ваша компания. Стать экспертом в предметной области дает вам возможность обучать других, кому необходимы навыки, повышая ценность вашей команды и улучшая их способность достигать целей.

5. Будьте заслуживающими доверия

Вы можете продемонстрировать свою надежность, последовательно и правильно и в срок выполняя поставленные задачи. Когда коллеги просят обратной связи, будьте честны и дайте конструктивные комментарии. Ваша команда и менеджер будут больше полагаться на вас. 

6. Повышайте ценность каждой транзакции.

Будь то важная встреча с клиентом или непринужденная беседа во время обеда, постарайтесь произвести положительное впечатление на людей, с которыми общаетесь. Проявляйте интерес к жизни и работе других людей. Такое отношение может побуждать людей включать вас в будущие проекты и решения.

7. Сотрудничать

Попрактикуйтесь включать других. Прислушиваясь к мнению участников, вы можете стать отличным командным игроком. Работа в команде часто является ключом к успеху, а хорошее сотрудничество с другими людьми поможет вам стать незаменимым. Чтобы больше сотрудничать с коллегами, работайте вместе над созданием командных целей, которые вы можете достичь как группа. Вы можете увеличить количество совместных разговоров, регулярно проводя командные собрания. 

8. Генерируйте новые идеи.

Найдите способы улучшить любой аспект своей роли или рабочей среды и поделитесь своими идеями с руководителем. Например, если вы заметили, что ваша команда может сэкономить больше времени на длительном процессе, поговорите со своим менеджером о своем решении.

9. Развивайте отношения

Постарайтесь наладить отношения с коллегами, руководителями и клиентами, чтобы участвовать в вашем рабочем сообществе. Полезно поддерживать профессиональные связи, чтобы получить свежий взгляд и новые идеи. Чтобы создать свою сеть, вы можете посещать корпоративные мероприятия и как можно больше общаться с клиентами. 

10. Оставайтесь сосредоточенными

Обращайте внимание на любые отвлекающие факторы в течение рабочего дня, а затем составьте план по их устранению. Вы можете добиться большего и продемонстрировать свою преданность, если полностью сосредоточитесь на работе. Например, если вы заметили, что проводите часть своего времени, проверяя свой телефон на наличие личных сообщений, попробуйте положить телефон в недоступное место, пока у вас не будет перерыва. Помните, что регулярно делать короткие перерывы по расписанию — это нормально и полезно — на самом деле, это, скорее всего, повысит вашу продуктивность в целом. Подумайте о том, чтобы совершить короткую прогулку, устроить встречу или сделать легкую растяжку.  

11. Будьте в курсе лучших практик

Изучите, практикуйтесь или пройдите курсы, чтобы быть в курсе всех навыков, необходимых для вашей должности. Вы будете незаменимы, если хорошо разбираетесь в областях, на которых сосредоточена ваша команда. Посмотрите, сможете ли вы узнать что-то новое, что могло бы расширить вашу роль или улучшить вашу компанию. Уточните у своего руководителя, есть ли в вашей организации учебные курсы, на которых вы можете больше узнать о своей роли или расширить свой текущий набор навыков.

12. Развивайте коммуникативные навыки.

Письменные, вербальные и невербальные коммуникативные навыки необходимы для поддержания активной роли на рабочем месте. Чтобы попрактиковаться, обратите внимание на то, как коллеги реагируют на ваши разговоры. Вы также можете попросить конструктивный отзыв. Для развития невербальных коммуникативных навыков не забывайте сохранять хорошую осанку и смотреть в глаза, чтобы показать, что вы участвуете в разговоре. 

13. Быть адаптируемым

Способность принимать изменения жизненно важна для сохранения актуальности и необходимости в вашей рабочей среде. Демонстрация адаптируемости может продемонстрировать, что вы готовы брать на себя новые обязанности и расти в своей роли. Например, если ваша компания представляет новое программное обеспечение, которое вы должны использовать, покажите, что вы с энтузиазмом относитесь к его изучению, задав вопросы или участвуя в программе обучения. 

14. Цените и признавайте

Найдите способы выразить признательность другим. Например, если кто-то помогал вам с заданием, когда вы были заняты, поблагодарите его за помощь. Если член команды превзошел ожидания, похвалите его за усердную работу. Признание усилий вашей команды покажет, что вы инвестируете в их успех.

15. Будьте переговорщиком

Хорошие навыки ведения переговоров могут улучшить вашу производительность и ваши отношения с клиентами, коллегами и руководителями. Возможно, вам придется провести переговоры со своей командой, чтобы найти общее решение. Ваши навыки ведения переговоров помогут вам быстро найти это решение. Установите взаимопонимание со своей командой и позвольте клиентам понять, что компромисс — это часть процесса, и постарайтесь как можно больше практиковаться в переговорах.