С прогрессом социального становления, углублением дифференциации общества увеличивается количество и многообразие информации. Для хранения и передачи информации человек стал закреплять ее сначала с помощью письменности, затем книгопечатания, литографирования, фонозаписи, фотокопирования, кинозаписи, микрофильмирования, ЭВМ. В документоведении для понятия процесса фиксирования информации посредством создания документа введено определение «документирование».

Документирование – запись информации на всевозможных носителях по конкретным правилам. Документирование исполняется на естественном языке (в данном случае складываются текстовые документы) или же на искусственных языках (документы на машинных носителях, обеспечивающие обработку информации с поддержкой электронно-вычислительных машин). Исторически 1-м способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации – начертательное письмо, т.е. письмо с внедрением графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации и передачи звуковой информации.

В процессе документирования наблюдалось влечение применить высококачественные, стойкие краски, чернила. Впрочем, решая проблему долговечности, человек незамедлительно же обязан был увлекаться и иной задачей, заключавшейся в том, собственно что долговременные носители информации были, как правило, и больше дорогостоящими. Вследствие этого каждый день доводилось находить подходящее соответствие меж долговечностью вещественного носителя информации и его ценой. Данная неувязка до сих времен остается очень необходимой и животрепещущей. Текстовое документирование считается одним из самых давних способов фиксации информации.

(далее…)